Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026 · QuickFact

1. Qui sommes-nous ?

QuickFact est un service de facturation vocale destiné aux artisans indépendants français. Le responsable du traitement des données est QuickFact (contact : [email protected]).

2. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de l'utilisation du service, nous traitons les données suivantes :

• Données artisan : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, email, téléphone, régime TVA. Ces données sont stockées localement sur votre appareil et transmises à nos systèmes uniquement lors de la génération d'une facture.
• Données client : nom, téléphone, email. Utilisées uniquement pour générer et envoyer la facture.
• Données de facture : description des prestations, montants HT, TVA, TTC, date, numéro de facture.
• Données audio (plan Vocal uniquement) : enregistrement vocal transmis pour transcription et génération automatique de la facture. L'audio n'est pas conservé après traitement.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

• Générer le document de facture au format Factur-X
• Envoyer la facture par email au client de l'artisan
• Calculer et afficher le tableau de bord chiffre d'affaires (plan Vocal)
• Produire la synthèse mensuelle URSSAF (plan Vocal)

Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).

4. Durée de conservation

• Données personnelles clients (nom, téléphone, email) : supprimées sous 30 jours après la génération de la facture.
• Données financières agrégées (montants, dates, numéros de facture) : conservées pendant la durée de l'abonnement actif + 12 mois, pour permettre le tableau de bord et la synthèse URSSAF. Ces données ne permettent pas d'identifier directement un client.
• Audio : supprimé immédiatement après transcription, sans conservation.

5. Sous-traitants (tiers autorisés)

Dans le cadre du traitement, nous faisons appel aux prestataires suivants. Chacun est soumis à un accord de traitement des données conforme au RGPD :

Aucune de ces données n'est vendue ou partagée à des fins commerciales ou publicitaires.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse ci-dessous. Nous répondons sous 30 jours.

En cas de litige non résolu, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr

7. Cookies

QuickFact utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (sauvegarde locale du profil artisan et des brouillons de factures). Aucun cookie publicitaire ou de traçage n'est utilisé.

8. Sécurité

Les transmissions de données entre votre appareil et nos systèmes sont chiffrées via HTTPS. L'accès aux webhooks est protégé par un token d'authentification. Nous appliquons le principe de minimisation des données : seules les informations nécessaires à la génération de la facture sont transmises.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.